AVVISO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI ED INIZIATIVE DA INSERIRE NEL PROGRAMMA DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE ANNO 2016
Il Responsabile dell'Area Amministrativa
Premesso:
• che ogni anno nel nostro Comune vengono organizzate una pluralità di iniziative sportive, turistiche e culturali che si configurano, sempre più, anche come attrattore per i visitatori del nostro territorio;
• che l'attuazione delle iniziative sopradette determina, altresì, favorevoli ricadute per l'economia e l'occupazione, fornendo opportunità di crescita sociale e di sviluppo economico;
• che, a tal fine, l'Amministrazione intende proporre un programma di eventi, rafforzando l'idea dell'animazione territoriale, rivolto a tutti i cittadini, di qualsivoglia fascia sociale, da realizzarsi attraverso la fruizione degli spazi pubblici cittadini;
• che è intenzione dell'Amministrazione Comunale aprire la programmazione degli eventi alla partecipazione di associazioni che vogliano proporre e realizzare iniziative da inserire nel Programma stesso;
• che le manifestazioni di arte, cultura, sport e spettacolo, che costituiranno il programma dovranno essere finalizzate alla valorizzazione degli aspetti culturali e turistici, alla promozione dell'immagine del Comune e all'incremento turistico;
Considerato che è intenzione dell'Amministrazione predisporre il calendario completo delle manifestazioni previste per la prossima stagione estiva, nel quale saranno incluse sia le iniziative comunali che le iniziative patrocinate dal Comune di Campo nell'Elba in favore di istituzioni, associazioni regolarmente riconosciute, federazioni, comitati di festa ed enti pubblici o privati che operano nel settore culturale, ambientale, dell'informazione, dell'istruzione e della promozione turistico-culturale;
Osservato quanto previsto dal Regolamento Comunale per la concessione di provvidenze e del patrocinio del Comune di Campo nell'Elba;
AVVISA
che tutte le istituzioni, associazioni regolarmente riconosciute, federazioni, comitati di festa ed enti pubblici e privati che operano nel settore culturale, ambientale, dell'informazione, dell'istruzione e della promozione turistico-culturale interessate sono invitate a presentare la propria proposta al Protocollo Generale del Comune di Campo nell'Elba, contenente i programmi e le attività che si intendono svolgere e gli eventi che si intendono organizzare durante il periodo compreso tra il 15 aprile e il 30 ottobre 2016 sul nostro territorio.
La domanda dovrà essere corredata:
• dalla relazione illustrativa dei programmi di attività per l'esercizio cui si riferisce la richiesta, con indicazione delle finalità specifiche che si intendono perseguire, della loro rilevanza sociale e territoriale, dei relativi destinatari e fruitori;
• dallo Statuto o dall'Atto Costitutivo da cui emerga l'assenza delle finalità di lucro dell'associazione/ente oppure, nel caso tali atti siano già depositati, dalla segnalazione di eventuali variazioni;
• dal piano finanziario complessivo dell'iniziativa evidenziando l'entità delle spese per le quali si richiede l'intervento del Comune;
• dalla dichiarazione che indichi le altre fonti di finanziamento delle spese, con particolare riferimento ad entrate di "natura commerciale" (sponsor, biglietti, quote di partecipazione ecc.) o escluda analoghe richieste di finanziamento per le medesime iniziative.
Le domande dovranno essere redatte utilizzando apposito modulo prestampato "Richiesta di co-organizzazione" disponibile presso gli uffici comunali e scaricabile dal sito istituzionale dell'Ente.
Il termine per la presentazione delle domande è fissato al 10 aprile 2016.
L'Amministrazione valuterà le offerte pervenute e, laddove ne ravvisi l'idoneità rispetto a quanto richiesto nel presente avviso, procederà agli adempimenti successivi.
Vincoli di carattere generale
Tutte le iniziative e le proposte di cui al presente avviso sono dirette al perseguimento di interessi pubblici, pertanto: - devono escludere forme di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata;
- devono essere consone e compatibili con l'immagine del Comune di Campo nell'Elba
Istruttoria, valutazione e selezione delle proposte
Le proposte saranno esaminate dall'Amministrazione Comunale valutando:
- congruità con le finalità generali del programma;
- originalità e diversificazione degli eventi da realizzare;
- attività già svolte e presenza sul territorio comunale del soggetto proponente;
- potenziale capacità attrattiva dell'iniziativa.
La valutazione ed il giudizio dell'Amministrazione Comunale sarà insindacabile al fine dell'ammissibilità e della realizzazione dei progetti.
A seguito della valutazione, l'Amministrazione Comunale provvederà a contattare tutti i soggetti che hanno presentato le proposte di co-organizzazione, al fine di comunicare le decisioni assunte e, per i progetti da realizzare, per formalizzare i reciproci impegni.
In ogni caso, le proposte di eventi non sono da considerarsi vincolanti per il Comune ai fini del loro inserimento nel programma delle manifestazioni patrocinate dall'Ente.
IL RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA
Sandra Landi
